7.9.2023 lukien 1. Rekisterin pitäjä Visuaalisen viestinnän suunnittelijoiden järjestö Grafia ry (”Grafia ry”) 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Katri SoramäkiUudenmaankatu 11 B 9, 00120 Helsinki+358 (0) 9601942grafia@grafia.fi 3. Rekisterin nimi Grafia ry:n verkkosivuston jäsenrekisteri 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietoja tallennetaan, jotta verkkosivustolta kautta tehtyihin jäsenhakemuksiin voidaan reagoida ja verkkosivujen käyttöä seurata. 5. Rekisterin tietoseloste Hakija ilmoittaa sivujen kautta seuraavia henkilötietojaan: Nimi Syntymäaika Sukupuoli (vapaaehtoinen tieto) Sähköpostiosoite Yhteystiedot Syntymäpaikka Ammattinimike Työpaikan tiedot Työhistoria Työnäytteet Lisäksi tallennamme viestien lähettämisen ajankohdan (päivämäärä ja kellonaika). 6. Säännönmukaiset tietolähteet Rekisterin tiedot saadaan joko suoraan käyttäjiltä itseltään tai verkkosivustolle tulevan liikennöinnin kautta. 7. Säännönmukaiset luovutukset Grafia ry:n puolesta henkilötietoja ylläpitää ja hallinnoi Red & Blue Oy. Gruppo Software Oy käsittelee Grafia ry:n jäsenrekisteri- sekä laskutustietoja ja Aspicore Oy apurahajärjestelmäpalvelun henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään myös Google Analytics-sovelluksella, jonka nojalla tietoa siirtyy Google LLC:lle. 8. Tietojen luovutus EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Suositeltu teksti: Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. 9. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisteritietoja käsittelevät ja ylläpitävät ainoastaan rekisterinpitäjä, kohdassa 7. mainitut yritykset ja Grafia ry:n erikseen nimeämä sen henkilöstö. Vain edellä mainituilla tahoilla on oikeus käsitellä ja ylläpitää Grafia ry:n rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Red & Blue Oy:n tietoverkko ja ICT- laitteet, joilla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein. ICT-laitteet sijaitsevat lukitussa ja valvotussa tilassa. 10. Tarkastusoikeus Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Tarkastuspyyntö on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna. 11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti: pyynnössä on ilmoitettava nimi sekä virheelliset ja korjatut tiedot. Pyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle. 12. Sivuston käytön tilastointi Verkkosivujen käyttöä tilastoidaan anonyymisti lokitiedostojen ja evästeiden avulla. Käyttäjien henkilötietoja ei yhdistetä liikennöintitilastoihin.