Grafia ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2011

Grafian tarkoitus

Grafia ry:n toiminnan tavoitteena on suomalaisen visuaalisen viestinnän arvostuksen vahvistaminen taloudessa ja kulttuurissa, yritysten ja julkisen sektorin keskuudessa. Grafian jäsenet ovat viestintä- ja muotoilualan ammattilaisia ja Grafia ry on muotoilualan järjestö.

Hallitus

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu yhdeksän (9) jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan syyskokouksessa kolmeksi vuodeksi kerrallaan siten, että kolme jäsentä on vuosittain erovuorossa. Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa syyskokousta seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä. Syyskokous valitsee yhdistyksen puheenjohtajan hallituksen jäsenistä, kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja varainhoitajan vuodeksi kerrallaan sekä sihteerin joko keskuudestaan tai ulkopuolelta.

Toimisto

Grafian toimistossa työskentelevät kokopäiväisesti toiminnanjohtaja Marita Sandelin, jäsensihteeri Hanna Kivelä ja tiedottaja Katja Ojala. Grafian toimiston siistijä on Annikki Pylkkänen.

Grafian apurahat

Grafia ry saa Kopiosto ry:ltä valokopiointikorvauksia, joista noin puolet jaetaan jäsenistölle kohdeapurahoina. Grafian hallituksen esittämät apurahojen jaon päälinjaukset ovat:

”Apurahoja saavien hankkeiden tulee edistää kuvitusta, typografiaa ja graafista suunnittelua. Hankkeiden tulee olla toteuttamiskelpoisia ja niiden tulee edistää mainittuja aloja. Pääpaino on tuotannollisten projektien tukemisessa. Laite- ja ohjelmistohankintoihin myönnetään rahaa vain erikoistapauksissa. Apurahan maksamisen edellytyksenä on, että saaja on luovuttanut kuvaa koskevan Kopiosto-valtakirjan Grafialle. Hallitus voi myöntää apurahoja myös graafisen suunnittelun tutkimukselle ja muille alan kannalta tärkeille hankkeille.”

Jäsenet

Yhdistykseen kuuluu varsinaisia, kannatus-, kunnia- ja juniorijäseniä. Grafia ry:n hallitus valitsee järjestöön pyrkivät uudet jäsenet. Grafian jäsenet ovat visuaalisen viestinnän suunnnittelun ammattilaisia: graafisia muotoilijoita, markkinointiviestinnän ja sähköisen kuvaviestinnän suunnittelijoita, kuvittajia, lehtien ja kirjojen ulkoasusuunnittelijoita, alan opettajia sekä tutkijoita. Grafian jäseninä on myös opiskelijoita alan korkeakouluista ja yliopistoista.

Jäsenmaksut

  • varsinaisen jäsenen jäsenmaksu: 120 €/vuosi
  • juniorijäsenen maksu 50 % varsinaisesta jäsenmaksusta eli 60 €/vuosi
  • jäsenet, jotka ovat eläkkeellä, maksavat 50 % varsinaisesta jäsenmaksusta eli 60 €/vuosi
  • kannatusjäsenmaksu yrityksille 1000 €/vuosi
  • eläkkeelle siirtyvät jäsenet vapautetaan jäsenmaksusta edellyttäen, että hän on siihen mennessä maksanut yhtäjäksoisesti 25 vuotta varsinaisen jäsenen jäsenmaksun.
  • työttömyyden, äitiysloman tai työkyvyttömyyden perusteella voidaan jäsenelle myöntää hakemuksesta vapautus jäsenmaksusta vuodeksi kerrallaan.

Jäsentoiminta

Yhdistyksellä on kaksi vuosittaista sääntömääräistä yleiskokousta, keväällä ja syksyllä. Grafian pysyviä aktiviteetteja ovat joka vuosi järjestettävät Vuoden Huiput -tapahtuma, Grafia Hub -seminaarit, Vuoden Graafikon nimittäminen ja Muotoilijat – Finnish Designer Awards –julkaisu ja näyttely (yhdessä Ornamon kanssa) sekä Rudolf Koivu -palkinto, joka jaetaan joka toinen vuosi. Grafia on mukana järjestämässä Mikkelin Kuvitustriennalea ja Lahden Kansainvälistä Julistebiennalea. Grafia tarjoaa jäsenilleen Tekijät-sivuston palvelut. Muista aktiviteeteista päätetään vuosittain.

Jäsenet saavat tekijänoikeus- ja sopimusasioiden neuvontaa. Tietoa saa sekä Grafian toimistosta että Asianajotoimisto Susiluodolta. Palvelun käyttämisestä sovitaan Grafian toimiston kanssa. Grafia ry toimii ammattikunnan puolesta vaikuttajana, asiantuntijana ja lausunnonantajana suhteessa valtiovaltaan ja muihin tärkeisiin sidosryhmiin.

Grafialla on www-sivut, joilla tiedotetaan alan kilpailuista ja tapahtumista sekä kerrotaan sähköisen tiedotuslehden tapaan jäsenille tärkeistä ajankohtaisista asioista. Sivut toimivat myös tiedotusvälineenä muille Grafian sidosryhmille: medialle, valtion taidehallinnolle, yrityksille ja yhteisöille eli jäsenistön asiakkaille ja työnantajille sekä alasta yleisesti kiinnostuneille.

Grafia julkaisee vuosittain neljä numeroa Grafia-lehteä. Lehden tehtävänä on kertoa graafisesta suunnittelusta yleisesti. Lehti jaetaan sekä jäsenistölle että laajalle joukolle Grafian kannalta tärkeitä sidosryhmiä: esimerkiksi valtion taidehallinto, mainostoimistojen johto, yritysten viestintä- ja markkinointijohto, kustannustalojen johto sekä kuvituksesta ja kirjamuotoilusta päättävät henkilöt, alan oppilaitosten rehtorit ja opettajat. Jäsenistöön pidetään yhteyttä myös kirjeitse ja sähköpostitse.

Grafian koulutustoimikunta suunnittelee jäsenistölle vähintään yhden koulutustapahtuman vuosittain Grafian jäsenet voivat anoa hallitukselta koulutusavustusta alan koulutustapahtumiin.

Hallituksen tehtävä on hakea valtiolliset kunnianosoitukset ansioituneille jäsenille. Grafia jakaa kunniajäsenyyksiä sekä Albert Gebhard -mitalin hallituksen päätöksestä.

Jäsenet saavat jäsenkorttia vastaan alennuksia ja muita etuja eri liikkeistä ja tavarantoimittajilta sekä taidemuseoista. Grafia on tehnyt Instrum Justitian kanssa sopimuksen, jonka mukaan Grafian jäsenet saavat tarvittaessa edullista perintäpalvelua.
 

Verkostoituminen ja yhteistyö

Grafia pitää tärkeänä yhteydenpitoa ja yhteistyötä. Grafiassa kokoontuu vuoden aikana KUVA eli kuvan järjestöjen epävirallinen yhteistyöelin, jossa keskustellaan erityisesti tekijänoikeuksiin liityyvistä yhteisistä asioista sekä laaditaan lausuntoja. Myös Teollisuustaiteen Liitto Ornamon kanssa tehdään tiivistä yhteistyötä.

Grafia kuuluu kahteen kansainväliseen järjestöön ICOGRADAan ja Nordisk Visuell Kommunikationiin. Icograda (International Council of Graphic Design Associations) on graafisten suunnittelijoiden ja kuvittajien järjestöjen kansainvälinen kattojärjestö. Pohjoismaisten kuvajärjestöjen toiminta on aktivoitunut uudelleen oltuaan pitkään unohduksissa. Yhteinen tärkeä asia on erityisesti
tekijänoikeuslainsäädännön kehittäminen pohjoismaissa.

Grafia kuuluu jäsenenä Armi-yhdistyksen, jonka on edistää arkkitehtuurin, rakentamisen ja muotoilun yhteistyötä ja näkyvyyttä ja luoda uusia toimintaedellytyksiä rakennetun ympäristön laadun ja kilpailukyvyn parantamiseksi. Grafia on jäsenenä lisäksi Kopiostossa, tekijöiden, esittäjien, valokuvaajien ja kustantajien yhteisessä tekijänoikeusjärjestössä, Suomen Taideteollisuusyhdistyksessä, jonka tehtävä on ylläpitää suomalaisen muotoilun edistämiskeskusta Design Forum Finlandia, Forum Artisissa, valtakunnallisten taiteilijajärjestöjen yhteistyöjärjestössä sekä Suomen Tekijänoikeusyhdistyksessä ja Rudolf Koivu-yhdistyksessä. Grafia on Suomen Kirjasäätiön perustajaseniä.

Grafian toiminnan päälinjat vuonna 2011

Vuosi 2011 on järjestön 78. toimintavuosi. Grafia tulee monien muiden toimijoiden lailla valmistautumaan Word Design Capital Helsinki 2012 -vuoteen. Helsingin World Design Capital 2012 vuoden teema on Open Helsinki – Embedded design eli Avoin Helsinki – design on osa elämää. Tämän teeman ympärille tulee rakentumaan myös juhlavuoden ohjelma. Helsinkiin perustettu Kansainvälinen Designsäätiö koordinoi ohjelman. Tavoitteena on, että designvuoden ohjelmasta noin 80 % voidaan julkistaa huhtikuussa 2011. Grafia tulee esittämään ohjelmakategorioihin omia tapahtumiaan, muun muassa Vuoden Huiput -tapahtumaa. Grafia esittelee maaliskuun vuosikokouksessa Grafian WDC-agendan.

Grafia hakee apurahaa Suomen Kulttuurirahastolta käyttökuvan arkistojen selvitystyöhön. Selvitystyön tavoitteena on kartoittaa, missä ja minkälaista käyttökuvaa on tällä hetkellä säilyneenä eri toimijoilla (esimerkiksi mainoskuvaa, sarjakuvaa, kuvituskuvaa). Käyttökuvan arkistoinnista ei ole mikään taho kokonaisvaltaisesti vastuussa.

Designmuseon varastossa oleva Vuoden Huiput -näyttelyaineisto vuosilta 1980–2005 pyritään luetteloimaan vuoden 2011 aikana apurahoin työllistettävän henkilön toimesta. Vuoden Huiput -kirjojen sivut, tv-mainonta ja äänimainonta on digitoitu. Tätä aineistoa varten valmisuu verkkosivusto, josta voi hakea kuvia vapaasanahaulla. Prosessista on tekemättä alkuperäisten dia-aineistojen digitointi. Sen vuoro on tulevaisuudessa.

Pyritään vaikuttamaan siihen, että uusissa Kopioston tutkimuksissa, jotka koskevat digitaalista toistamista ja näyttämistä, huomioidaan myös mahdollisuus, että ulkoasu (layout) ylittää teoskynnyksen ja kopioituna edellyttää korvausten maksamista.

Pyritään vaikuttamaan siihen, että graafinen muotoilu saa merkityksensä edellyttämän aseman opetus- ja kulltturiministeriön apurahajaossa. Tämä edellyttää visuaalisen kommunikaatiomuotoilun ammattilaisten työn tunnettuuden ja työn merkityksen arvostuksen kasvattamista. Opetus- ja kulttuuriministeriölle ja Taiteen keskustoimikunnan alaiselle Muotoilutoimikunnalle viestitään muotoilun alueen toimintaympäristön muutoksesta. Tulevaisuustyöryhmän ja sääntöuudistustyöryhmän työ on tarkoitus saada päätökseen vuoden 2011 aikana.

Vuosi sitten aloitettua Mestariluokka-käytäntöä jatketaan. Mestariluokan vetäjäksi kutsutaan jonkin erityistaidon omaava grafialainen, kursseja järjestetään yksi keväällä ja yksi syksyllä. Tilaisuudet ovat pienimuotoisia. Ne toteutetaan Grafian toimistossa ja periaatteena on, että ensiksi ilmoittautuneet pääsevät mukaan.

Uutta Tekijät-sivustoa tullaan markkinoimaan yhteistyössä YritysHelsingin kanssa.
 

Grafian visio alan tulevaisuudesta

Merkittävä osa visuaalisesta esittämisestä muuttuu painetusta digitaaliseksi. Visuaalisen kommunikaation suunnittelijan asiantuntijarooli korostuu, toimintakenttä monipuolistuu ja informaatioviestinnän merkitys kasvaa uusilla alueilla. Koulutus on edellytys ammatissa toimimiselle. Graafisen suunnittelijan ammattinimike on auktorisoitu EU:ssa. Graafisen suunnittelun koulutuksen painopiste on siirtynyt yhä enemmän yliopistotasolle. Myös alan tutkimus kehittyy ja siihen panostetaan määrätietoisesti. Visuaalisen muotoilun kysyntä kasvaa, kansainvälistyminen tuo lisää työtilaisuuksia, mutta lisää myös kilpailua. (Laadittu vuonna 2008.)

Grafian strateginen tavoite vuonna 2013

Grafian tehtävä on visuaalisen viestinnän toimialan ja visuaalisen kulttuurin vahvistaminen.
Tekijät-sivustosta kehitetään alalle nostetta tuova, ostajaa ja suunnittelijaa palveleva foorumi. Tekijät-sivusto lujittaa jäsenistön ammatti-identiteettiä. Sen avulla kommunikoidaan alan ammatillisia käytäntöjä ja eettisiä ohjeita.
Vuoden Huiput on mainonnan ja graafisen suunnittelualan tärkein kilpailu. Sitä kehitetään visionäärisesti huomioiden tulevaisuuden haasteita. Vuoden Huiput -tapahtuman fokuksessa on luova suunnittelu. Kilpailun keskeinen tarkoitus on synnyttää alaa edistävää keskustelua, voimistaa ammattiylpeyttä ja -identiteettiä. Vuoden Huiput -näyttely kertoo suurelle yleisölle alan monipuolisesta taloudellisesta ja kulttuurisesta merkityksestä.
Grafian jäsenistöön kuuluvat alan arvostetut ammattilaiset, myös digisektorilla työskentelevät visuaalisen suunnittelun ammattilaiset. Grafia on yleishyödyllinen järjestö, jolla on vakiintuneita ja tunnettuja toimintoja ja arvostettuja jäseniä. Perinteikäs järjestö on uudistuva, muutosmyönteinen ammattilaisverkosto. Grafian vahvuus on sen kulttuurinen ja yhteiskunnallinen pääoma. 

Tapahtumat vuonna 2011

Tapahtumat vuonna 2010

1. Vuoden Huiput -kilpailu tammikuussa
2. Skarppien näyttely Sanomatalossa 10.1.–30.01. 2011.
3. Muotoilijat ’11 – Finnish Designer Awards -näyttely Design Forum Finlandissa 14.1.–13.2.2011.
4. Grafia julkaisee Ornamon kanssa yhteisjulkaisun Muotoilijat ’11. Julkaisussa esitellään Ornamon viisi vuoden palkittua muotoilijaa sekä Grafian Vuoden Graafikko 2011. Tammikuu.
5. Rudolf Koivu -lasten ja nuortenkirjakuvituskilpailun palkinnonsaajan julkistaminen 4.2.2011.
6. Vuoden Huiput -kilpailutuomareiksi valitut ammattilaiset kokoontuvat ylituomarin johdolla etsimään alan huipputöitä 12.–13.2.2011.
7. Mikkelin Kuvitustriennaleen osallistuvien töiden lähetysaika17.1.–11.2.2011
8. Vuoden Huiput -kirjan toimittaminen helmikuu–huhtikuu. Vuorossa on 31. Vuoden Huiput -vuosikirja.
9. Grafian vuosikokous maaliskuussa. Kokouksessa esitellään tilinpäätös ja toimintakertomus.
10. Grafia-lehti 1/2011, aineistopäivä 15.2.2011 – ilmestyy 17.3.2011. Teemana palvelumuotoilu. Suurempi painos, jakelu mm. Vuoden Huiput 2010 -näyttelyssä.
11. Kevään mestariluokka.
12. Vuoden Huiput -palkintogaala ja voitoista tiedottaminen maalis–huhtikuussa. Gaalan ajankohta on 7.4.2011 Gaalan 500–600 maksavan vieraan lisäksi kutsutaan tilaisuuteen Grafian yhteistyökumppaneita. Vuoden Huiput -tapahtuman yhteydessä sarjojen puheenjohtajat ja ylituomari valitsevat Platinahuipun ja muiden erikoispalkintojen saajat.
13. Vuoden Huiput -näyttelyn avajaiset ja vuosikirjan julkistaminen huhtikuussa. Näyttelyyn liittyy jälleen yhteistyö koulujen kanssa.
14. Grafia-lehti 2/11, aineistopäivä 26.4.2011 – ilmestyy 6.6.2011. Teemana alan työllisyys.
15. Mikkelin Kuvitustriennalen avajaiset ja palkintojenjako 10.6.2011
16. Mikkelin 9. kuvitustriennale on avoinna 11.6.–25.9.2011 Mikkelin taidemuseossa
17. Lahden julistebiennalen avajaiset ja palkintojenjako 9.6.2011.
18. 18. kansainvälinen julistebiennale Lahti 2011, 10.6.–25.9.2011
19. Grafia Freelancer Hub -ammattilaisseminaari syyskuussa. Seminaari järjestetään Helsinki Design Weekin yhteydessä.
20. Grafia-lehti 3/11, aineistopäivä 8.8.2011 – ilmestyy syyskuussa. Englanninkielinen tiivistelmä.
21. Grafian kohdeapurahojen jako lokakuun lopussa. Grafia jakaa arviolta 100 000 euroa kohdeapurahoina Kopiostolta saamistaan valokopiointikorvauksista. Apurahajaon määrä on riippuvainen vuoden 2011 Kopiostokorvaussummasta.
22. Syksyn mestariluokka.
23. Syyskokous. Kokouksessa esitellään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä valitaan puheenjohtaja ja erovuorossa olevien hallituksen jäsenten tilalle uudet jäsenet.
24. Grafia-lehti 4/11, aineistopäivä 8.11.2011 – ilmestyy 9.12.2011. Teemana World Design Capital 2012.
25. Vuoden Huiput -kilpailun kutsut lähetetään joulukuussa.

Julkaisutoiminta vuonna 2011

1| Vuoden Huiput -kirja
Vuoden Huiput -kilpailun parhaat graafisen suunnittelun ja mainonnan työt kerätään yhteen vuosikirjaksi, joka ilmestyy huhtikuussa 2011.

2| Grafia-lehti
Grafia-lehti on graafisen muotoilualan äänenkannattaja. Lehden tehtävänä on kertoa visuaalisesta kommunikaatiosuunnittelusta yleisesti. Se pyrkii tuomaan esiin suunnittelun monialaista merkitystä taloudessa ja kulttuurissa. Grafia-lehti nostaa esiin tekijöitä ja töitä visuaalisen kommunikaatiomuotoilun piiristä sekä perehtyy alan ilmiöihin ja tapahtumiin. Kertomalla suunnittelijoiden kannalta tärkeille sidosryhmille visuaalisuuden merkityksestä viestinnässä, se osaltaan vahvistaa suunnittelijoiden toimintaedellytyksiä. Grafia-lehti on tapahtumia ja asioita taustoittava, kiinnostavasti nykypäivästä kertova ja rohkeasti tulevaisuutta luotaava.

Grafia-lehti ilmestyy neljä kertaa vuoden aikana. Sen painosmäärä on 1400–1800. Grafian runsaan 900 jäsenen lisäksi lehteä lähetetään Grafian ja jäsenten kannalta merkityksellisille tahoille, kuten liike-elämän ja taidehallinnon päätöksentekijöille, alan oppilaitoksille, kirjastoille ja tiedotusvälineille. Lehti julkaistaan nelivärisenä. Syyskuun numero julkaistaan myös englanninkielisen tiivistelmän kera.
 

Toiminnan rahoitus vuonna 2011

Grafian talous on jaettu kolmeen tulosyksikköön, joiden kunkin rahoituspohja on erilainen:
1)    Jäsentoiminta saa rahoituksensa  Kopioston valokopiointikorvauksista. Valokopiointikorvauksilla voidaan Kopioston sääntöjen mukaan järjestää apurahoitusta, tiedotusta, tekijänoikeusneuvontaa, koulutusta, näyttelyitä, jakaa palkintoja sekä suorittaa alaan liittyvää tutkimusta.
2)    Vuoden Huiput -yksikön rahoitus kertyy kilpailumaksuista, julkaisumaksuista, sponsorirahasta, gaalalipuista sekä kirjan myynnistä.
3)    Hallintoyksikkö saa rahoituksensa jäsenmaksuista, opetusministeriön toiminta-avustuksesta ja satunnaisista tuloista.