Grafian säännöt

GRAFIA ry:n SÄÄNNÖT

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Grafia ry ja kotipaikka Helsingin kaupunki.

2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistys on graafisen suunnittelun ammattilaisten järjestö, jonka tarkoituksena on
- graafisen suunnittelun yhteiskuntasuhteiden edistäminen
- jäsenien ammatillisten valmiuksien kehittäminen
- jäsenten taloudellinen, oikeudellinen ja ammattieettinen edunvalvonta
- alan kotimainen ja kansainvälinen ammatillinen vuorovaikutus
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, esitelmätilaisuuksia ja
opintoretkiä sekä harjoittaa julkaisu-, näyttely-, kilpailu- ja koulutustoimintaa.

Yhdistys voi järjestää arpajaisia, ottaa vastaan lahjoja ja testamentteja sekä omistaa kiinteää omaisuutta.

3 § Jäsenyys

Yhdistykseen kuuluu varsinaisia, kannatus, kunnia- ja juniorijäseniä.
Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä kahden yhdistyksen jäsenen suosittelema
henkilö, jonka Grafian hallitus toteaa suorittaneen graafisen suunnittelun tutkinnon korkeakoulussa, ammattikorkeakoulussa tai keskiasteen opistossa.
Jäseneksi voidaan hyväksyä myös henkilö graafisen suunnittelun ammattitehtävissä toimiva, vähintään kahden vuoden edeltävän ammattikokemuksen omaava henkilö. Niin ikään jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka osoittaa graafisen suunnittelun ammattitaitonsa hallituksen hyväksymin työnäyttein.
 
Juniorijäseneksi vailla äänioikeutta voidaan hyväksyä graafisen suunnittelun tutkintoa suorittava opiskelija, jolle on myönnetty valintakokeeseen perustuva opiskeluoikeus. Äänioikeutta vailla olevalle juniorijäsenelle kuuluvat jäsenkortin mukaiset yhdistyksen yleiset jäsenedut. Juniorijäsenyys on voimassa myöntämishetkestä lähtien viisi (5) vuotta, minkä jälkeen asianomainen hyväksytään varsinaiseksi jäseneksi edellyttäen, että hänen todetaan tutkintonsa suoritettuaan toimivan graafisen suunnittelun ammattitehtävissä.

Kannatusjäsen vailla äänioikeutta voi olla yksityinen henkilö, rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, joka on ilmaissut haluavansa tukea yhdistyksen toimintaa.

Kunniajäseneksi voidaan yhdistyksen hallituksen päätöksellä kutsua yhdistyksen toiminnassa ansioitunut  tai yhdistyksen yhteiskuntasuhteita edistänyt jäsen. Kunniajäseneksi voidaan kutsua myös yhdistyksen ulkopuolinen henkilö, joka on
merkittävästi tukenut yhdistyksen toimintaa ja edistänyt sen periaatteiden yhteiskunnallista arvostusta. Kunniajäsen on yhdistyksen äänioikeutettu ainaisjäsen.

Jäsenanomukset ratkaisee yhdistyksen hallitus. Hakemuksen hylkäämiseen tyytymättömän on hallitukselle osoitetulla kirjallisella anumuksella saatettava hakemuksensa yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi.

4 § Jäsenmaksut

Jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun, uusi jäsen  liittyessään myös kirjaamismaksun. Kannatusjäsen on myös velvollinen suorittamaan yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun, ei kuitenkaan kirjaamismaksua. Juniorijäsenen jäsenmaksu on 50 % varsinaisen jäsenen jäsenmaksusta eikä häneltä peritä kirjaamismaksua. Yhdistyksen hallituksen kutsumilta kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Jäsenen maksettua keskeytyksettä 25 vuoden ajan varsinaisen jäsenen jäsenmaksun hänen jäsenmaksunsa alenee 50 %.

Eläkkeelle siirtyvät jäsenet vapautetaan jäsenmaksusta edellyttäen, että hän on siihen mennessä maksanut yhtäjäksoisesti 25 vuotta varsinaisen jäsenen jäsenmaksun.

5 § Tilinpäätös ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilivuosi alkaa tammikuun 1. päivänä ja päättyy joulukuun 31. päivänä. Tilit ja tilinpäätös on esitettävä tilintarkastajille vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta ja tilintarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa viikon kuluessa tilien vastaanottamisesta.

6 § Yhdistyksen kokoukset ja niiden päätösvaltaisuus

Yhdistyksellä on vuosittain kaksi virallista kokousta, syyskokous ja vuosikokous, joissa käsiteltävät asiat on lueteltu asianomaisissa pykälissä (8 ja 9).    Kutsut yhdistyksen kokouksiin on postitettava jokaiselle jäsenelle vähintään viikkoa ennen kokousta. Kutsussa on mainittava esille tulevat asiat ja syyskokouskutsussa lisäksi hallituksen kokoonpano ja sen erovuoroiset jäsenet.  
Lisäksi hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle, milloin siihen aihetta ilmenee taikka milloin vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisestä syystä  pyytää. Tämä pyyntö on esitettävä hallitukselle kirjallisesti ja hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle 30 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta, saapumispäivä mukaan lukien.

Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun siitä on ilmoitettu tässä pykälässä esitetyllä tavalla.

7 § Äänioikeus, äänestykset

Yhdistyksen kokouksissa on kullakin varsinaisella ja kunniajäsenellä yksi ääni eikä äänioikeutta voi siirtää toiselle. Kannattavilla ja juniorijäsenillä ei ole äänioikeutta. Mikäli näissä säännöksissä ei ole toisin määrätty, asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä avoimessa äänestyksessä tai yhdenkin jäsenen sitä vaatiessa suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, sen sijaan vaaleissa ratkaisu on arvottava. Jos kokouksessa käsiteltävä asia on ehdotettu pantavaksi pöydälle ja tätä on kannattanut vähintään 1/3 annetuista äänistä, asian käsittely on siirrettävä yhdistyksen kokoukseen, jossa se on ratkaistava.   

8 § Syyskokous

Yhdistyksen syyskokous pidetään ennen lokakuun loppua ja siinä tulee käsitellä seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
3. Todetaan kokouksen laillisuus
4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
5. Valitaan erovuorossa olevien hallituksen jäsenten sijaan uudet 11 § mukaisesti ja valitaan hallituksen puheenjohtaja.
6. Vahvistetaan varsinaisten jäsenten jäsen- ja kirjaamismaksut, juniori- ja kannatusjäsenten jäsenmaksut sekä hallituksen virkailijoiden palkkiot
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma
8. Vahvistetaan talousarvio seuraavaksi tilikaudeksi
9. Käsitellään muut syyskokouskutsussa mainitut asiat

10. Kokouksen päättäminen

9 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokous pidetään ennen maaliskuun loppua ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
3. Todetaan kokouksen laillisuus
4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
5. Esitetään kertomus yhdistyksen toiminnasta
6.  Esitetään kertomus varojen hoidosta
7. Esitetään hyväksyttäväksi tilintarkastajien kertomus
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9. Valitaan kaksi tilintarkastajaa varamiehineen
10. Käsitellään muut vuosikokouskutsussa mainitut asiat

11. Kokouksen päättäminen

10 § Eroaminen ja erottaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä yhdistyksen toimistoon.

Jäsen voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä, jos hänen todetaan aiheuttaneen välitöntä haittaa yhdistyksen toiminnalle ja eettisille pyrkimyksille, julkisesti vahingoittaneen yhdistyksen mainetta tai muulla tavoin käytöksellään osoittaneen, ettei hän ansaitse ammattitoveriensa luottamusta ja arvonantoa. Erotetulla on oikeus vedota erottamispäätöksestä yhdistyksen seuraavaan kokoukseen jättämällä valituskirjelmä hallitukselle 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan. Kokouksessa erottamispäätöksen vahvistaminen edellyttää 2/3 äänten enemmistöä.

11 § Hallitus

Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluu yhdeksän syyskokouksessa valittua jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan siten, että kolme jäsentä on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arpomalla, siitä lähtien toimikausian mukaan. Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa syyskokousta seuraavan kalenterivuoden tammikuun 1. päivänä.
Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan valitsee syyskokous hallituksen jäsenistä vuodeksi kerrallaan. Varapuheenjohtajan ja varainhoitajan hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan.

Hallituksen sihteeri voi olla joko hallituksen jäsen tai yhdistyksen vakinainen toimihenkilö hallituksen toimeksiannosta.

12 § Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtävänä on:
- valita yhdistykselle toimihenkilöt ja päättää hallituksen ulkopuolisten virkailijoiden palkkioista
- suunnitella ja johtaa yhdistyksen toimintaa
- kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä esille tulevat asiat
- huolehtia yhdistyksen kokousten päätöksien toimeenpanosta
- edustaa yhdistystä
- hoitaa yhdistyksen taloutta ja tilejä
- pitää jäsenluetteloa

- huolehtia juoksevista asioista.

13 § Hallituksen kokoukset

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään kolme hallitukseen kuuluvaa sitä haluaa. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä hallitukseen kuuluvaa on saapuvilla.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan päätös tehdään puheenjohtajan kannan mukaan.

14 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat  puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä varainhoitajan tai sihteerin kanssa.

15 § Sääntöjen muuttaminen

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa vuosikokouksen päätöksellä, jos muutosesitystä on kannattanut vähintään 3/4 äänestyksessä annetuista äänistä.

16 § Yhdistyksen purkaminen

Kysymys yhdistyksen purkamisesta voidaan ottaa käsiteltäväksi vain sitä varten koolle kutsutussa kokouksessa. Päätös edellyttää vähintää 3/4 äänestyksessä annetuista äänistä.

Yhdistyksen purkautuessa sen varat on käytettävä yhdistyksen viimeisen kokouksen päättämällä tavalla suomalaista graafista suunnittelua palvelevaan tarkoitukseen.

17 § Muissa suhteissa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.